Lorsque la plateforme Nuage de talents a été lancée en 2018, la durée des processus d’embauche était d’environ 130 jours pour identifier le meilleur candidat, plus environ 60 jours pour effectuer l’autorisation de sécurité et pour terminer les documents de RH. Cela correspondait exactement à la moyenne au sein du gouvernement du Canada à l’époque. Lorsque l’expérience s’est terminée, la durée moyenne d’identification du meilleur candidat était d’environ 40 jours, plus l’autorisation de sécurité. La durée la plus courte des processus a été d’environ 20 jours, plus l’autorisation de sécurité.
Alors, comment un gestionnaire peut-il passer d’une durée d’environ 130 jours à une durée d’environ 20 jours pour trouver un candidat ? Certaines étapes qui permettent de gagner du temps se chevauchent, et certaines interventions présentent des écarts importants quant au temps qu’elles peuvent potentiellement économiser. Partager le crédit pour le temps économisé dans les endroits où ces interventions se chevauchent chronologiquement est notre meilleure estimation (et très approximative) de la façon dont les interventions de notre plateforme ont permis de réduire la durée du processus d’environ 110 jours.
Un rappel important : Toutes ces données proviennent d’emplois annoncés à l’externe et concurrentiels.
20 jours
Mise en place d’un système de suivi des candidats (avec des catégories de candidats présélectionnés)
35 jours
Interventions liées au contrôle du nombre et de l’optimisation des applications
20 jours
Outil de planification de l’évaluation
10 jours
Sélection des candidats en temps réel (à l’arrivée des demandes)
15 jours
Encouragements comportementaux pour garder les gestionnaires au travail
10 jours
Présélection prioritaire intégrée